項目管理已經成為一種思維方式,越來越多的企業以Project的方式來運營和管理采購業務。學習如何將項目管理的理念用于采購,加強工作的條理化提高工作的效率,是很多采購人員的當務之急:理解項目管理的工具和技能,知道如何管理一個項目:啟動和計劃、執行和結束項目,從而為公司增加最大的價值。
采購專業人員在實際工作中可以運用項目管理的理念來做的項目可以包括:
國產化項目(Localization)
戰略尋源/再尋源(Strategic Sourcing/Re-sourcing)
合同簽署/管理 (Contract Development and Administration)
成本降低(Cost Reduction)
供應商整合(Supplier Base Consolidation)
資產設備的采購(Capital Equipment Purchasing)
庫存降低(Inventory Reduction)
采購的電子化(E-Procurement Project)
戰略談判(Strategic Negotiation)
采購流程的優化(Purchasing Process Optimization)
供應商開發(Supplier Development)
新產品開發 (New Product Introduction)。。。。。。
課程特色
本課程高度互動,通過大量的采購相關的項目案例分析,使參加者學完本課程回到工作崗位后,能夠在實際工作中運用到項目管理的概念,領導項目或參與項目,并逐漸養成用項目管理的理念管理采購相關項目的習慣。
課程目標
1.如何啟動和計劃、執行、監控/控制、和結束采購項目,從而取得項目的成功
2.項目管理的工具、技術和流程
3.項目管理和采購之間的關系
4.采購員作為項目經理在項目管理中的角色
5.如何管理項目小組、時間、成本和風險
6.采購人員如何作為項目小組成員,在項目中發揮最大作用
課程大綱
一、項目管理的基礎知識
1.項目/項目管理的定義
2.項目管理和采購的關系
3.公司的組織結構和項目管理中的關鍵人員
4.采購中有哪些任務可以運用項目管理的理念來完成
5.項目的階段和項目生命周期
6.項目管理的流程
7.案例分析
二、項目開始(Project Initiation)
1.如何選擇采購項目/業務需要
2.采購人員考慮公司的內部環境
3.確定目標和需要達到的結果
4.初步的項目范圍
5.分析采購的項目相關利益共享者
6.確定項目經理的任職條件
7.獲得項目批準
8.案例分析
三、項目計劃(Project Planning)
1.采購項目的范圍
2.項目的成本計劃
3.項目的進度表
4.質量管理計劃
5.溝通計劃
6.風險計劃
7.項目計劃批準
8.案例分析
四、項目執行(Project Execution)
1.獲得項目小組成員和團隊管理
2.項目執行啟動會議
3.質量保證
4.有效溝通
5.有效領導
6.監控風險和執行圍堵/應急措施
7.案例分析
五、項目監控(Project Monitoring/Controlling )
1.項目績效測量和匯報
2.項目進度的監控
3.項目成本的監控
4.項目質量的監控
5.變更控制
6.案例分析
六、項目結束(Project Closure)
1.項目結束的流程
2.準備所有的項目結果
3.評估項目
4.總結經驗并形成文件
5.完成并存檔所有的相關文件
6.慶祝項目的成功
7.案例分析
七、采購專業人員作為項目小組成員參與項目
1.需要采購人員作為項目小組成員參與的項目
2.角色和職責
3.如何支持好項目