項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種思維方式,越來越多的企業(yè)以Project的方式來運(yùn)營和管理采購業(yè)務(wù)。學(xué)習(xí)如何將項(xiàng)目管理的理念用于采購,加強(qiáng)工作的條理化提高工作的效率,是很多采購人員的當(dāng)務(wù)之急:理解項(xiàng)目管理的工具和技能,知道如何管理一個(gè)項(xiàng)目:啟動(dòng)和計(jì)劃、執(zhí)行和結(jié)束項(xiàng)目,從而為公司增加最大的價(jià)值。
采購專業(yè)人員在實(shí)際工作中可以運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念來做的項(xiàng)目可以包括:
國產(chǎn)化項(xiàng)目(Localization)
戰(zhàn)略尋源/再尋源(Strategic Sourcing/Re-sourcing)
合同簽署/管理 (Contract Development and Administration)
成本降低(Cost Reduction)
供應(yīng)商整合(Supplier Base Consolidation)
資產(chǎn)設(shè)備的采購(Capital Equipment Purchasing)
庫存降低(Inventory Reduction)
采購的電子化(E-Procurement Project)
戰(zhàn)略談判(Strategic Negotiation)
采購流程的優(yōu)化(Purchasing Process Optimization)
供應(yīng)商開發(fā)(Supplier Development)
新產(chǎn)品開發(fā) (New Product Introduction)。。。。。。
課程特色
本課程高度互動(dòng),通過大量的采購相關(guān)的項(xiàng)目案例分析,使參加者學(xué)完本課程回到工作崗位后,能夠在實(shí)際工作中運(yùn)用到項(xiàng)目管理的概念,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目或參與項(xiàng)目,并逐漸養(yǎng)成用項(xiàng)目管理的理念管理采購相關(guān)項(xiàng)目的習(xí)慣。
課程目標(biāo)
1.如何啟動(dòng)和計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控/控制、和結(jié)束采購項(xiàng)目,從而取得項(xiàng)目的成功
2.項(xiàng)目管理的工具、技術(shù)和流程
3.項(xiàng)目管理和采購之間的關(guān)系
4.采購員作為項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中的角色
5.如何管理項(xiàng)目小組、時(shí)間、成本和風(fēng)險(xiǎn)
6.采購人員如何作為項(xiàng)目小組成員,在項(xiàng)目中發(fā)揮最大作用
課程大綱
一、項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)
1.項(xiàng)目/項(xiàng)目管理的定義
2.項(xiàng)目管理和采購的關(guān)系
3.公司的組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵人員
4.采購中有哪些任務(wù)可以運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念來完成
5.項(xiàng)目的階段和項(xiàng)目生命周期
6.項(xiàng)目管理的流程
7.案例分析
二、項(xiàng)目開始(Project Initiation)
1.如何選擇采購項(xiàng)目/業(yè)務(wù)需要
2.采購人員考慮公司的內(nèi)部環(huán)境
3.確定目標(biāo)和需要達(dá)到的結(jié)果
4.初步的項(xiàng)目范圍
5.分析采購的項(xiàng)目相關(guān)利益共享者
6.確定項(xiàng)目經(jīng)理的任職條件
7.獲得項(xiàng)目批準(zhǔn)
8.案例分析
三、項(xiàng)目計(jì)劃(Project Planning)
1.采購項(xiàng)目的范圍
2.項(xiàng)目的成本計(jì)劃
3.項(xiàng)目的進(jìn)度表
4.質(zhì)量管理計(jì)劃
5.溝通計(jì)劃
6.風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃
7.項(xiàng)目計(jì)劃批準(zhǔn)
8.案例分析
四、項(xiàng)目執(zhí)行(Project Execution)
1.獲得項(xiàng)目小組成員和團(tuán)隊(duì)管理
2.項(xiàng)目執(zhí)行啟動(dòng)會(huì)議
3.質(zhì)量保證
4.有效溝通
5.有效領(lǐng)導(dǎo)
6.監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)和執(zhí)行圍堵/應(yīng)急措施
7.案例分析
五、項(xiàng)目監(jiān)控(Project Monitoring/Controlling )
1.項(xiàng)目績效測量和匯報(bào)
2.項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控
3.項(xiàng)目成本的監(jiān)控
4.項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)控
5.變更控制
6.案例分析
六、項(xiàng)目結(jié)束(Project Closure)
1.項(xiàng)目結(jié)束的流程
2.準(zhǔn)備所有的項(xiàng)目結(jié)果
3.評(píng)估項(xiàng)目
4.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并形成文件
5.完成并存檔所有的相關(guān)文件
6.慶祝項(xiàng)目的成功
7.案例分析
七、采購專業(yè)人員作為項(xiàng)目小組成員參與項(xiàng)目
1.需要采購人員作為項(xiàng)目小組成員參與的項(xiàng)目
2.角色和職責(zé)
3.如何支持好項(xiàng)目